离职证明格式模板(离职证明模板及注意事项)

作者: jk2023-07-01 12:18:04

离职证明模板及注意事项

离职证明是员工离职必须提供的证明文件,能够证明员工在公司内的工作经历和离职原因,需要注意证明材料必须真实可靠。下面是一份离职证明模板及注意事项。

1.证明内容

离职证明主要包含员工的姓名、身份证号码、担任的职位以及在公司内的入职和离职时间。此外还需要填写员工工作表现、出勤情况和离职原因等具体情况。

在填写离职证明时,需要特别注意以下几点:

1. 离职原因:除了简单明了地描述离职原因,还应说明离职具体日期以及员工在公司中所恰当的职位和业绩表现。

2. 加班时间:如果员工加班,需要记录下加班时间及对公司的贡献。

3. 未休假时间:记录员工没有利用好休假时所需要的时间。

2.证明样式

离职证明样式应该正式、简明扼要、印刷清晰。此外,还要注意以下几点:

1. 格式规范:离职证明应按标准格式排版,字体大小必须一致、清晰。

2. 员工签字:如有员工手写签字,必须与身份证上面的字体一致,并且不得出现涂改痕迹。

3. 盖章:每份离职证明都应该由公司的负责人在上面加盖公司公章和负责签字。这也是证明文件的一项的必要签名。

3.其他注意事项

在填写离职证明时,需要注意以下几个方面:

1. 证明材料的真实性:离职证明必须应该建立在真实的基础之上,任何虚假的内容都应被避免。

2. 时间问题:离职证明必须在员工离职的1个月之内出具,更好的是在离职前提早准备好。

3. 告知员工携带证明文件:离职证明是员工工作经历的证明,员工应该谨慎保管,准备好新的工作机会时携带离职证明和其它信用证明。

总之,离职证明是员工离职必须准备好的一项证明文件,为了证明员工的工作经历和提高未来的工作机会,需要特别注意证明材料的真实性和格式规范,请在离职前提早准备好证明文件。

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